1*Canada-Quebec (McGill)
1*Mexico
1*Brasil
1*Equador
1*Grenada (kun juli)
1*Taiwan
1*Japan
2*Kina
1*Indonesia
1*Spania
2*Portugal
1*Kroatia
1*Nederland (juli)
1*Østerrike
1*Belgia (juli)
1*Sveits (juli)
1*Frankrike
1*Ghana
2*Marokko
1*Egypt
1*Jordan (juli)

2*Brasil
1*Paraguay
1*Equador
1*India
1*Tanzania
1*Kenya
1*Rwanda
1*Oman

Et lands vilkår for utveksling. Her står det hva som er påkrevd for å utveksle til landet, hvilke avdelinger/perioder/byer de tilbyr, samt dokumenter som må sendes til utvekslingslandet. Exchange Conditions finnes i denne listen hos IFMSA.

Ulike typer utveksling koster noe forskjellig.

Bilateral avtale vil si at Nmf sender en norsk medisinstudent til utvekslingslandet og Nmf mottar en medisinstudent derfra til klinisk utveksling i Norge. Utvekslingavgiften er på 3000 kroner  og betales i det du aksepterer plassen. I tillegg kommer et depositum på 800 kroner . Depositumet får du tilbake når utvekslingen er gjennomført, evalueringsskjema er levert, Academic Quality loggboken er fylt ut og et reisebrev fra utvekslingen er levert.

Unilaterale avtale vil si at Nmf sender en norsk student, men mottar ingen utenlandsk utvekslingsstudent. Ved unilaterale avtaler skal en del utvekslingsavgiften betales til utveksingslandet ved ankomst, og en del til Nmf. Avgiften kan varierer noe fra sted til sted og kan finnes i utvekslingslandets Exchange Conditions. Totalt blir avgiften omtrent 3000 kroner her og. I tillegg kommer et depositum på 800 kroner . Depositumet får du tilbake når utvekslingen er gjennomført, evalueringsskjema er levert, Academic Quality loggboken er fylt ut og et reisebrev fra utvekslingen er levert.

Inkludert i utvekslingsavgiften, ved alle avtaler, er et overnattingssted (vertsfamilie, studentbolig, hos leger), minst ett måltid pr. arbeidsdag og en lokal kontaktperson. Flybillett, forsikringer og andre utgifter i forbindelse med reisen må betales selv. Sosialt program er inkludert i noen land mens i andre må man betale en liten pris avhengig av programmet.

For å reise på klinisk utveksling må man være ferdig med 5. semester og være medlem av Nmf. Dersom du ikke er medlem kan du melde deg inn i Nmf i det du søker.

Alle søknadene får en poengskår etter følgende kriterier:
- hvor lenge du har vært medlem av Nmf
- studieansinitet
- engasjement i Nmf, lokalt og nasjonalt verv
- stiller bolig til disposisjon
- fadder i utvekslingsordningen
Om man har blitt tildelt utvekslingsplass tidligere vil dette trekke fra noen poeng, dette for at flere av Nmfs medlemmer skal få muligheten til å delta i programmet.

Søkerne med høyest poengsum vil bli tildelt land og få tilbud om utveksling til dette landet.

Søknadsfristen i 2018 er 1. desember. Søknadsskjemaet vil være tilgjengelig mellom 1. november og 1. desember. Når du fyller ut søknadsskjemaet skal du få en bekreftelse på at søknaden er mottatt, hvis du ikke får denne bekreftelsen ber vi deg ta kontakt med oss på neoout.nmsa@gmail.com.

I søknaden din setter du opp en prioritert liste over land du ønsker å ha utvekslingen i. Landene vi tilbyr utveksling i finner du under "Hit kan du reise i 2019/2020". Før du sender oss søknaden er det viktig at du leser gjennom utvekslingslandets Exchange Conditions (ECs), som er landets vilkår for utveksling. Der er det spesifisert hvilke perioder de tilbyr utveksling, hvilke avdelinger, hvilke byer og lignende.  Du finner de ulike landenes vilkår her: Exchange Conditions - IFMSA for klinisk utveksling og Exchange Conditions - IFMSA for forskningsutveksling. Hvis du blir tilbudt plass, men ikke oppfyller vilkårene om betaling, mister du plassen automatisk og får ikke refundert utvekslingsutgiften.

Søknadsprosedyre:

I desember/januar vil du motta en mail om og i hvilket land du eventuelt har fått plass.  Du vil også få utfyllende informasjon om den videre søknadsprosessen og utvekslingsavgiften. Innen en uke må du ha betalt utvekslingsavgiften, og forevist kvittering til den lokale utvekslingsansvarlige. Dette er avgjørende for å beholde plassen, og få videre tilgang til IFMSAs offisielle database for utveksling på nett.

Når utvekslingsavgiften er betalt, får du tilgang til databasen. Innen slutten av januar må du ha fylt ut IFMSAs offisielle søknadsskjema i databasen, samt lagt ved alle nødvendige tilleggspapirer, spesifisert i landets "exchange conditions". I søknaden må du sette opp en prioritert liste over hvilke universitet/by du vil til og hvilke avdeling du ønsker å være på. Vertslandet vil så plassere deg i en by og på en avdeling. Vi kan ikke garantere at du kommer i en av byene / avdelingene du setter opp.

Senest 8 uker før avreise mottar du "Card of Acceptance" med informasjon om hvilken by, periode og sykehusavdeling du har fått tildelt. Dette bekrefter du ved å sende inn "Card of Confirmation" senest 4 uker før avreise. Card of Confirmation inneholder informasjon om ankomst, forsikring og kontaktperson i tilfelle noe skulle skje.

Utvekslingsavgiften er ikke refunderbar, men det kan bli gjort unntak av grunner presisert i våre retningslinjer om utvekslingsavgift og depositum.

Nmf står ikke som økonomisk ansvarlige for brudd på vertslandets betingelser (exchange conditions)

Preklinisk utveksling:

Ved preklinisk utveksling er tanken at man kan reise på en klinisk utveksling før 5. semester. I år har vi signert avtale med Finland og Danmark. Utvekslingen varer i to uker og du vil få muligheten til å følge en avdeling sitt arbeid i den perioden. Dette er en ypperlig anledning for å oppleve en klinisk hverdag tidlig i studiet!

Det er kun anledning for å søke preklinisk utveksling dersom du ikke har fullført 5. semester på det tidspunktet du er på utveksling.

Fordi avtalene er spesifikke for tid er utveksling med Danmark låst til å være de to siste ukene i juni og utvekslingen med Finland vil være de to første ukene i august.

En preklinisk utveksling koster 1500 kroner. I tillegg må du betale inn et depositum på 800 kroner som vil bli tilbakebetalt etter utvekslingen er over, dersom du oppfyller kravene.

Dersom du ønsker å reise på preklinisk utveksling sender du inn et vanlig søknadsskjema og så vil du bli tildelt plass i løpet av desember/januar. Fordi dette er et oppstartsprosjekt vil du holde tett kontakt med våre utvekslingsansvarlige som vil hjelpe deg videre i søknadsprosessen.